O envio das amostras deve ser previamente autorizado pela CADQUI. As amostras devem estar identificadas, acompanhadas da ficha de solicitação preenchida e de informações: tipo de matriz, método de conservação (se requerido), volume/massa disponível, possíveis riscos (biológicos, químicos, radioativos) e a finalidade da análise.
Amostras enviadas sem prévia comunicação ou com documentação incompleta poderão ser recusadas. Em caso de amostras perigosas, é obrigatória a apresentação de ficha de segurança (FISPQ) e o uso de acondicionamento em recipientes adequados.